Алгоритм впровадження системи

S — це не окремий метод, а комплекс з 5 взаємопов'язаних методик, кожна з яких може бути коротко описана одним словосполученням: Сортувати, Дотримуватися порядок, Утримувати в чистоті, Стандартизувати, Удосконалювати.

Крок 1. Сортувати.

Які втрати усуває: Витрати місця на зберігання предметів, які більше не потрібні, але зберігаються операторами і керівниками «про всяк випадок». Витрати часу на пересування між завалами, створюваними цим мотлохом.

Як впровадити: Всі співробітники беруть участь у виявленні та маркування (наприклад, червоними прапорцями) предметів, які повинні бути негайно викинуті / утилізовані або переміщені у відповідні місця для зберігання. Маркування дозволяє оцінити обсяги усуваються втрат і реальну необхідність у застосуванні 5S. Для фактично невикористовуваних предметів виділяється «зона карантину», де вони знаходяться протягом обумовленого терміну (наприклад, 30 днів). Якщо протягом цього терміну предмети не використовуються, від них також позбавляються, абопереміщують на зберігання.

Крок 2. Дотримуватися порядок.

Які втрати усуває: Витрати часу на пошук потрібного інструменту, матеріалів або документів. Витрати часу на визначення невикористовуваних предметів (підтримка попереднього інструмента).

Як впровадити: Для кожного предмета, що залишається в робочій зоні, виділяється постійне місце. Використовуються спеціальні стелажі, шафи і розмітка фарбою для того, щоб можна було відразу візуально визначити, коли предмет лежить не на місці або не має свого місця.

Крок 3. Утримувати в чистоті.

Які втрати усуває: Витрати часу на усунення неполадок в устаткуванні і на впровадження двох попередніх інструментів.

Як впровадити: Регулярне прибирання з метою завчасного виявлення протікають шлангів, нещільні з'єднань, пошкоджених поверхонь та інших передумов до виникнення неполадок. Одночасно проводиться оновлення розміток небезпечних зон, маркувань якості, розміток місць зберігання обладнання і матеріалів.

Крок 4. Стандартизувати.

Які втрати усуває: Витрати часу на доведення до персоналу інструкцій щодо виконання попередніх інструментів. Витрати часу на поліпшення попередніх інструментів.

Як впровадити: За активної участі керівництва розробляються прості і зрозумілі всім стандарти сортування, розмітки робочої зони, періодичності прибирань і т.д. Ці стандарти закріплюються в контрольних листах, ведення яких регулярно перевіряється керівництвом. Стандартизація дозволяє, з одного боку, не знижувати рівень досягнутих поліпшень, а з іншого боку, легше побачити недоліки існуючих процедур і визначити можливості для їх поліпшення.

Крок 5. Удосконалювати.

Які втрати усуває: Всі перераховані вище.

Як впровадити: В існуючі стандарти повинні вноситися регулярні поліпшення, як робітниками, так і керівництвом. Доцільно встановити систему нагород для тих співробітників, які дотримуються цих домовленостей і активно вносять нові поліпшення.