Автоматизированная обробка інформації довгострокових кредитів банка

МІНІСТЕРСТВО СІЛЬСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦИИ.

ІЖЕВСЬКА ДЕРЖАВНА СІЛЬСЬКОГОСПОДАРСЬКА АКАДЕМИЯ.

Кафедра економічної кібернетики й інформаційної технологии.

КУРСОВА РАБОТА.

По дисципліни: «Інформаційні системи в экономике».

На тему: «Автоматизована обробка інформації довгострокових кредитів банка».

Спеціальність: Бухгалтерський облік, аналіз політики та аудит — 60 500.

Виконав: студентка 931 группы.

Бабинцева Анастасия.

Николаевна.

Перевірила: Абышева Ирина.

Геннадьевна.

Іжевськ 2003.

Стр.

Огляд литературы.

I.Автоматизированная обробка довгострокових кредитів банка.

1. Перелік розв’язуваних задач.

2. Кодирование.

3. Нормативно — довідкова база.

4. Результатні документы.

II.Проблемы компьютеризации.

5. Огляд бухгалтерських программ.

6. Огляд комп’ютерного рынка.

7. Вибір обладнання та програмного обеспечения.

8. Розрахунок економічної эффективности.

Заключение

.

Приложение.

Використання персональних комп’ютерів для автоматизації бухгалтерського обліку є важливою складовою частиною системи інформаційного забезпечення всієї діяльності підприємства. Сам собою бухгалтерський облік складається з безлічі рутинних операцій, що з багаторазовим виконанням одним і тієї ж арифметичних дій, підготовкою різних за формі звітних і платіжних документів і майже перенесенням даних із одних документів мають у інші. Попри що здається простоту автоматизації бухгалтерської діяльності, не так легко отримати рішення зручний недосвідченого при застосуванні комп’ютерів людини. З іншого боку, певні труднощі представляє постійна зміна вимог, що висуваються до бухгалтерського обліку, збільшує потреба у гнучких, швидко адаптируемых до нових умов програмних комплексах.

Безумовно, комп’ютерна програма неспроможна замінити грамотного бухгалтера, але він дозволить заощадити його час і сили з допомогою автоматизації рутинних операцій, знайти арифметичні помилки у обліку і звітності, оцінити поточне фінансове становище підприємства його перспективи. З іншого боку, автоматизовані системи бухгалтерського обліку здатні допомогти підготувати і зберегти в електронному вигляді первинні документи і звітні документи, а як і бланки часто повторюваних форм (платіжні доручення, рахунків-фактури, прибуткові витратні ордера, авансові звіти та інших.) з роботи вже сформованими реквізитами предприятия.

Бухгалтерський облік — це прикладна економічна дисципліна, має першочергового значення для організацій всіх форм власності і середніх розмірів — забезпечує реєстрацію, збереження і обробку інформації про фінансовогосподарську діяльність підприємства. У разі економічної нестабільності й часті зміни нормативних актів держави, правил ведення бухгалтерського обліку професія бухгалтера стає дедалі престижної, яке роль практичної діяльності підприємства — ключовою. Складнощі нашого часу змушують бухгалтерів постійно підвищувати їхню кваліфікацію, відстежувати останні зміни і до чинних законів і враховувати в практичної діяльності. Бухгалтерський облік в умовах набагато менше формалізується, аніж за стабільної економічної інформації, і південь від бухгалтера часом потрібно справжнє мистецтво, щоб, з одного боку, не загнати підприємство у кут через податки, з іншого — формально вони не порушувати і уникнути штрафних санкций.

ОГЛЯД ЛИТЕРАТУРЫ.

Журнал «Бухгалтер з комп’ютером» з’явився є основним джерелом, що використовуються мною під час написання курсової роботи. Широко розкрито на сторінках даного журналу питання, що стосуються автоматизації бухгалтерського обліку, також журнал містить інформацію про комп’ютерної техніці, різних видів комп’ютерів, додаткових пристроях, їх призначеннях, можливостях, у журналі зібрано матеріал про переведення на автоматизовану форму обліку, практичну пораду, як вибрати потрібну програму до роботи для підприємства з урахуванням її специфики.

У статті «Комп'ютер у центральному офісі» (журнал «Бухгалтер з комп’ютером», № 3,2002) автор А. Дяченка дав докладний опис сучасного комп’ютерного устаткування розв’язання тих чи інших завдань, з погляду їх застосування у бізнесі, соціальній та планово — економічних пріоритетів і бухгалтерських підрозділах підприємств і организаций.

У циклі статей «Єдність і протилежностей» З. Пищикова (журнал «Бухгалтер з комп’ютером», № 1, № 2, 2003) рассмотрены проблеми впровадження бухгалтерських систем: їхні цілі, особливості, успіх, ефективність, польза.

Журнал для користувачів персональних комп’ютерів «Світ ПК», в статті Кирила Брусилова (№ 2, 2002) показано основні риси фінансоводисконтних систем.

Книжка Кольваха О. И. «Комп'ютерна технологія всім» адресована широкого кола читачів. Містить виклад технологій і ситуаційних моделей, що охоплюють такі ділянки бухгалтерського обліку: грошові кошти, розрахунки, кошти, нематеріальні активи, формування витрат і фінансові результати. Також є огляд бухгалтерських программ.

У підручнику «Автоматизована обробка економічної інформації» Барановський М. Т., Васькин Ф. І. розглянуті питання теорії та практики автоматизованої обробки економічної інформації сільськогосподарських предприятий.

Матеріал про основні принципи бухгалтерського обліку коштів, їх документального оформлення узяли з навчального посібника «Бухгалтерський облік», автор Кондраков М. П.

Інформація до розрахунку економічну ефективність узятий з журналу «.

Комп’ютери і оргтехника"(№ 2,2003).

I. АВТОМАТИЗОВАНА ОБРОБКА ІНФОРМАЦІЇ ДОВГОСТРОКОВИХ КРЕДИТОВ БАНКА.

1.1. ПЕРЕЛІК РОЗВ’ЯЗУВАНИХ ЗАДАЧ.

Основними завданнями при автоматизованої обробці інформації довгострокового кредиту являются:

— точний, сповнений спокус і своєчасний облік виданих коштів, нарахованих і сплачених відсотків за кредитом, цього необхідно надати бухгалтерії зручний, надійний і досить ефективний інструмент автоматизованого ведення бухгалтерського обліку в банке.

— формування звітної документации.

— застосовувати найбільш пристосовані програми щодо дотримання расчетноплатіжної дисциплины.

— виявлення раціональнішого використання грошових средств.

— надавати точну інформацію інвесторам про суми, часу й ризики, що з діяльністю банка.

— набувати сучасне, найефективніше що використовується обладнання банківської деятельности.

— постійно підвищувати їхню кваліфікацію робочого персоналу банку, необхідну ведення правильного обліку з допомогою програмного обеспечения.

1.2. КОДИРОВАНИЕ.

Коди — умовні позначення, щоб забезпечити заміну найменувань одиниці інформацією формі знаків, літер, цифр, та його поєднань, імпульсів, сигналів. Комп’ютерна техніка сприймає інформацію краще й швидше в кодовому изображении.

У цьому курсової роботі розроблені коди представлені у Таблиці № 1.

Коды отримано з урахуванням даних Додатка № 3. Коди створено позичальників Ощадбанку Росії № 0000. Дані коди уведено підрозділи до цілях економії праці працівників Ощадбанк Росії під час роботи з документами, вони значно полегшують реєстрацію інформації, передачу і обробку данных.

Розглянемо розробку кодів з прикладу кредитних організацій СПбанк і Банк — ПРО:

— СПбанк і Банк-ПРО є кредитними організаціями, в Ощадбанку Росії їм передбачено код під номером 3.

— організації придбали стандартну позичку (код під номером 1).

— розмах обох організацій комерційна (код під номером 4).

— забезпечення під заставу обидві організації надали валюту (код під номером 2).

— ІПН організацій: СПбанк -1 836 598 713 (код під номером 1),.

Банк-ПРО — 1 836 598 766 (код під номером 2).

Отримані коди для СПбанка — 31 421, для Банку — ПРО — 31 422. Коди побудовано ієрархічним методом. За підсумками послідовних багато рівневих відносин між об'єктами класифікації. У цьому кожен об'єкт (у разі позичальник) може потрапити тільки до однієї группу.

Коды.

|Класифікація |код |Классификация|код |Сфера |код |Забезпечення |код |ІПН |код |Повний код| |позичальників | |позички | |Діяльно| | | |організації | | | | | | | |сті | | | | | | | |Підприємства і |1 |Стандартні |1 |строит-во |1 |Автомобіль |1 |1 832 561 269 |1 |11 111 | |організації | | | | | | | |1 832 561 265 |2 |11 112 | | | | | | | |Іпотека |2 |1 834 569 517 |1 |11 121 | | | | | |Животнов |2 |Іпотека |1 |1 834 569 527 |1 |11 211 | | | | | |Производ |3 |Автомобіль |1 |1 824 569 536 |1 |11 311 | | | | | | | |Основ. Ср-а |2 |1 836 549 872 |1 |11 321 | | | | | | | | | |1 836 549 877 |2 |11 322 | | | |нестандарт |2 |строит-во |1 |Автомобіль |1 |1 836 654 879 |1 |12 111 | | | |ные | | | |Запорука имущ. |2 |1 836 698 753 |1 |12 121 | | | | | | | | | |1 836 698 753 |2 |12 122 | | | | | | |коммер |4 |Іпотека |1 |1 836 698 456 |1 |12 411 | | | | | | | | | |1 836 654 825 |2 |12 412 | | | | | | | |Валюта |2 |1 836 698 736 |2 |12 422 | | | |сомнитель |3 |производ |3 |Основ.ср-а |2 |1 835 596 456 |1 |13 321 | | | |ные | | | | | |1 833 659 874 |2 |13 322 | |Приватні |2 |стандартні |1 |коммер |4 |Валюта |2 |1 835 566 497 |1 |21 421 | |предпринимат. | | | | | | | |1 835 498 998 |2 |21 422 | | | |нестандартн |2 |немає |0 |Ні |0 |немає |0 |22 000 | | | |ные | | | | | | | | | | | |сомнитель |3 |немає |0 |Ні |0 |немає |0 |23 000 | | | |ные | | | | | | | | | |Кредитні |3 |стандартні |1 |коммер |4 |Валюта |2 |1 836 598 713 |1 |31 421 | |організації | | | | | | | |1 836 598 766 |2 |31 422 | | | | | | | | | |1 836 592 546 |3 |31 423 | | | |нестандарт |2 |немає |0 |Ні |0 |немає |0 |32 000 | | | |ные | | | | | | | | |.

1.3. НОРМАТИВНО — ДОВІДКОВА БАЗА.

Довідники призначені для зберігання даних про безлічі однотипних об'єктів, як-от співробітники підприємства, контрагенти, номенклатура продукції і на ін. Окрема запис довідника називається елементом. Кожен елемент має обов’язкові реквізити «код» і «повне найменування», і навіть набір реквізитів, необхідних для зберігання допоміжної информации.

При автоматизованої обробці інформації працівник кредитного відділу користується довідником підприємств, який містить інформацію про позичальників. Довідник підприємств формується з урахуванням переліку документів, що їх зібрані під час аналізу позичальника і використані при ухваленні рішення про надання кредиту (див. Додаток № 1), і кредитного договору (див. Додаток № 2).

Нормативи встановлюються кредитором (у разі Ощадбанком Росії № 0000) з урахуванням чинного законодательства.

Таблиця № 2 |Найменування |Ідентифікатор |Тип |значимість | |Реквізиту | | | | |Найменування кредитної |NAM. KR. ORG |З |20 | |організації | | | | |Реєстраційний номер |REG. NUM. |9 |4 | |Номер підприємства |NUM. PRED. |9 |3 | |Найменування позичальника |NAM. ZAEM. |З |25 | |Код регіону |KOD. REG. |9 |5 | |Сфера діяльності |SF. DEIT. |З |15 | |Дата кредитного договору |DATA |D |8 | |Термін кредиту |SROK |9 |2 | |Сума кредиту |SUMM |9 |7 | |Виконавець |ISPOLN |З |8 |.

1.4. РЕЗУЛЬТАТНІ ДОКУМЕНТЫ.

Позичальник має надати ці рішення щоб одержати кредиту (перелік документів, що їх зібрані під час аналізу позичальника і використані після ухвалення рішення про надання кредиту див. в додаток № 1) після чого працівник кредитного відділу формує папку робочому столі, де робиться висновок щодо позичальнику. Після цього юрист дає висновок з урахуванням аналізу наданих документів щодо повноважень позичальника, правильності, з допомогою юридичної погляду, заповнення всіх документів. Під час написання укладання юрист використовує «Гарант». Рішення про видачу кредиту приймається у кредитному управлінні. Якщо ж кредитне управління приймають рішення про видачу кредиту, то підтвердження приходить факсом. Після підтвердження працівник кредитного відділу становить кредитний договір (див. додаток № 2). Далі йде підписання договору, видача коштів і всіх реквізитів кредиту на таблицю, представленої в додаток № 3. Щомісяця бухгалтерія нараховує відсотки за кредитах банків і через мережу відправляє в кредитний відділ, де після отримання відсотків працівник обзванивает всіх клієнтів — і повідомляє суму відсотків, яку треба до якщо найближчими днями. Щойно відсотки було заплачено, працівник становить відсоткову відомість (див. додаток № 4).

II. ПРОБЛЕМИ КОМПЬЮТЕРИЗАЦИИ.

2. 1. ОГЛЯД БУХГАЛТЕРСЬКИХ ПРОГРАММ.

Термін «бухгалтерська програма» потребує певного пояснення. Зараз бухгалтерських програм, у чистому вигляді мало залишилося. Класичний російський бухгалтерський комплекс складається з таких компонентів: плану рахунків, журналу проводок (операцій), журналів ордерів, головною книжки, звітів по аналітичним рахунках, балансу, форм фінансової звітності, каси, банку. Сучасні бухгалтерські системи, зазвичай, дооснащаются модулями: склад, реалізація основних засобів тощо. При введення первинних документів мають у такі більшість бухгалтерських проводок генерується автоматически.

Ажіотажний попит на обчислювальну техніку й, отже, на програмне забезпечення призвів до появи численних фірм і окремих розробників, що створювали програми автоматизації окремих ділянок бухобліку без методичної розробки й комплексного подхода.

Однією із перших таких розробок мав програму «Фінанси безборонно» (фірма «Хакер дизайн», р. Маріуполь). Пізніше з’явилися пакети програм «Турбо-бухгалтер» (фірма «Діц», р. Москва), «1С: Бухгалтерія» (фірма «1С», р. Москва) та інші. У той самий час почали розроблятися програми для підприємств середнього бізнесу та бюджетних організацій (ЦИТ «Вітрило»), великих підприємств із великий номенклатурою тих матеріальних цінностей (фірма «Инфософт»).

Сучасне стан ринку програм автоматизації бухгалтерського обліку визначається потребою комплексного обліку, і аналізу фінансової діяльності всього підприємства. На першому плані виходять великі многопользовательские системи, засновані на сучасних систем зв’язку і обробки інформації, що дозволяють колективу бухгалтерів вести одночасно взаємозалежні ділянки обліку, а керівництву підприємством можливість дають оперативного доступу до достовірною інформацією і сприяють прийняттю компетентних управлінських решений.

За результатами анкетування провідних російських фірм — розробників програм бізнесу було встановлено, що понад половина їх (з урахуванням регіонів — близько 200 незалежних фірм) займаються, з їхньої власної оцінці, розробкою автоматизованих систем для бухгалтерії. Насправді справі досить добре апробовані та відомих пакетів трохи більше двох — як три десятки. Передусім це тиражовані («коробочные») і тиражнозамовні програмні продукти. Наведемо кілька найвідоміших і популярних російських розробників автоматизованих бухгалтерських систем:

«1С» (серія програм «1С: Бухгалтерія»), «АйТи» (сімейство «БОС»), «Атлант -Інформ» (серія «Акорд»), «Галактика — Вітрило» (серія програм «Галактика» і «Вітрило»), «ДІЦ» («Турбо — бухгалтер»), «Інтелект — сервіс» (серія «БЕСТ»), «Инфин» (серія програмних продуктів від «міні» до «максі»), «Информатик» («Інфо — бухгалтер»), «Инфософт» («Інтегратор»), «Омега» (серія «Abacus»), «Цифей» («Еталон») і «R-Style Software Lab» («Універсальна бухгалтерія Кирила і Мефодія», серія RS-Balance).

Коротко зупинимося деяких із названих вище програм: Фірма «1С», система «1С: Бухгалтерія». Сьогодні це найбільш відомий і проданий продукт у Росії. Популярність програмі забезпечили потужна реклама, розвинена дилерська мережу, невисока ціна, і грамотна маркетингова стратегія. Основні можливості системи легко укладаються у схему «проводка — головна книга — баланс». У базовий комплект поставки входить певний набір заповнених форм первинних документів, які за необхідності (зазвичай і буває) можна переналаднати, змінити форму і алгоритм заповнення. І тому треба скористатися внутрішнім макромовою, освоєння що вимагає деякою кваліфікації. У цілому нині програму «1С: Бухгалтерія» можна зарахувати до підкласу інструментальних систем для кваліфікованого бухгалтера малого підприємства, оскільки він вимагає деякою настройки задля її подальшого індивідуального пользования.

У новій версії «1С: Бухгалтерії 7.7» значно розширено можливості ведення планів рахунків, підтримується ведення багатовимірної аналітики, реалізована дворівнева система реєстрації інформації про рух коштів, виробляється об'єднання впроваджуються проводок в операції, реалізований єдиний механізм побудови звітів. У новій версії є потужніші кошти на роботи «від документа», які поєднуються з розвиненими режимами ручного введення операцій (роботу з журналом операцій та проводок, типові операції). У системі версії 7.7 присутній весь стандартний набір сервісних можливостей системы.

Корпорація «Галактика — Вітрило» пропонує програму «Вітрило» під Windows. Розробка варта малих та середніх госпрозрахункових підприємств різного профілю діяльності. Вона дозволяє автоматизувати як бухгалтерський облік, а й фінансово — господарську діяльність предприятия.

Для автоматизації великих корпоративних користувачів розроблений програмний комплекс «Вітрило 97», у якому крім стандартних модулів додалися дві нові підсистеми «Консолідація обліку» і «Обробка авізо», застосування яких дає можливість вирішувати питання єдиного інформаційного поля для російських холдингів і об'єднань, і навіть автоматизувати різні бізнес — процеси компанії зі складною, багаторівневої, територіально — розподіленої структурою управления.

Система «БЭСТ-4» в першу чергу торгової системою, але з тих щонайменше забезпечує автоматизацію всіх основних ділянок обліку на підприємстві (ведення розрахункових рахунків, каси, розрахунків із підзвітними особами, облік основних засобів і матеріалів, розрахунок зарплати) і то, можливо успішно використана для автоматизації підприємств будь-якого профілю. Інтерфейс системи спрямовано користувача, завдяки чому, більшість настройок може бути здійснене самостійно користувачем, без залучення фахівців фірми — разработчика.

2.2. ОГЛЯД КОМПЬЮТЕРНОГО РЫНКА.

Необхідність оснащення сучасної бухгалтерії комп’ютерної технікою і навіть цілими програмно — апаратними комплексами не викликає ні в кого сомнений.

Звертаючись до комп’ютерним виданням, нерідко зустрічаєш якусь запис, що означає конфігурацію комп’ютера, належним чином що характеризує його можливості, наприклад PIII 800/FCPGA/RAM 128/RIVA TNT/HDD 20Gb/7200/CDROM48x/SB. Непосвяченому людині ці символи є інформації максимум, ніж китайські ієрогліфи. Спробуймо розібратися, що йдеться, т. е. перевести такий текст на звичний російський язык.

Найголовнішим частиною комп’ютера, його мозком, є процесор. У час над ринком процесорів серйозно конкурують дві фірми — Intel і AMD (Advanced Micro Devices). Intel пропонує своїх клієнтів три типу процесорів: Celeron — настільні системи початкового рівня, PentiumIII — системи середнього класу, PentiumIV — елітні системи бізнес — класса.

Натомість, фірма AMD випускає менш дорогі процесори (приблизно на 20−25% дешевше): Duron — для систем початкового класу, Athlon і AthlonXP — відповідно для систем середнього та елітного класса.

Наступним важливим комп’ютерним компонентом є пам’ять. У цей час сучасними типами пам’яті вважаються такі: SDRАM, DDR, SDRAM, RDRAM. Найбільш уживана поки SDRAM -пам'ять. вона є найбільш універсальної, дешевої та цілком адресований виконання згаданих вище завдань. Тут, проте, слід сказати, що. Попри різні «сезонні» цінові перепади, все-таки початку дешевшати DDR, що має найкращими характеристиками. Коли ж врахувати, що продуктивність її значно перевищує цей показник у SDRAM, як і того, що SDRAM потроху з ринку й у найближчі 1,5−2 року може взагалі зникнути з продажу, то, можливо, краще набуватиме DDR.

Черговий компонент системи — жорсткий диск. Його ще називають вінчестером. Нині є інтерфейсу шин IDE і SCSI. З сімейства IDE — протоколів найсучаснішим нині є UATA 133, але щойно з’явився і має поки що обмежену апаратну підтримку. Найбільш уживаний зараз його предок UATA 100.

Наступними складовими комп’ютера є устрою для зберігання інформації на жорстких і гнучких дисках — відповідно HDD і FDD.

Для читання компакт — дисків застосовуються дисководи CD — ROM. Єдиним їх параметром, який «Нам цікавий, є швидкість читання. Сучасні CD — ROM мають швидкість читання 48х, 52х, 60х.

І, нарешті, корпус комп’ютера, т. е. конструкція, у якій розміщені все компоненти комп’ютера. Корпусу офісних машин розміщенням на столі поділяються на горизонтальні (Desktop) і вертикальні (Midi і Minitower). Перші складніше в обслуговуванні, зате забезпечують краще охолодження внутрішніх пристроїв. З іншого боку, вертикальні корпусу мають різноманітні форми — чинники: AT, ATX, MikroATX.

Завдяки різним конфігураціям названих вище складових на ринку є безліч комп’ютерів. Комп’ютери NeoPC, «Світ», «Трикутник», VIST 3300 і з другие.

Як кажуть, комп’ютерів над ринком персональних ЕОМ предосить, але перед підприємством поставлено завдання — вибрати комп’ютер. Який б відповідав обсягу інформації, оброблюваної для підприємства і підходив б роботи з програмами, задіяними у господарстві. Головне, ніж було багато грошей техніку з безліччю додаткових функцій та очі великою обсягом пам’яті, і потім використовуватиметься тільки на половину своєї мощности.

2.3. ВИБІР УСТАТКУВАННЯ І ПРОГРАМНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ.

Для обробки даних організація є такі комп’ютери: Сервер головного бухгалтера з процесором Intel Pentium 4 1400e 400Mhz за ціною 4049руб + комплектуючі: вінчестер IBM 40Gb 7200rpm по цене2849 крб, CDROM ASUS 50x (CD — S500) OEM за ціною 1029руб, дисковод FLASH USB DRIVE 128 Mb за ціною 990 крб, модуль пам’яті DIMM 256 Mb SDRAM PC — 133 за ціною 1199 крб, монітор 15"Samtron 56E (800×600@ 85 Hz) за ціною 4699 крб, системна плата Jetway 845D за ціною 2499 крб, мережевий кабель за ціною 199 крб, клавіатура за ціною 199 крб, миша за ціною 90 крб. Сумарна споживана потужність комп’ютера -550Вт/ч.

Три комп’ютера для бухгалтерів з процесором Intel Celeron 1400 100Mhz за ціною 2029 крб кожен + комплектуючі: вінчестер IBM 20Gb 7200rpm за ціною 2249 крб, модуль пам’яті DIMM 128 Mb за ціною 849 крб, дисковод FDD 3,5″ 1,44Mb за ціною 279 крб, монітор 15"Samtron 56E (800×600@ 85Hz) за ціною 4699 крб, системна плата Acorp 5VIA85T за ціною 1979 крб, мережевий кабель за ціною 199 крб, клавіатура за ціною 199 крб, миша за ціною 90 крб. Сумарна споживана потужність одного комп’ютера 450Вт/ч.

Для друку документів придбано два принтера Epson LX 3000 за ціною 2500руб кожен, споживана потужність одного принтера 120Вт/ч.

Дані комп’ютери цілком підходять до роботи з документами. Не дорогі, й володіють усіма необхідними функциями.

Найбільш підходяща програма для ведення обліку — бухгалтерська програма «ОФО-БАНК» (фірма «ИНТЕК»), створена спеціально для кредитних організацій, з допомогою програми здійснюється правильне нарахування відсотків за кредитом, виключаються помилки під час учета.

2.4. РОЗРАХУНОК ЕКОНОМІЧНОЇ ЭФФЕКТИВНОСТИ.

Під економічної ефективністю розуміється доцільність застосування коштів обчислювальної й організаційної техніки при формуванні, передачі та їх обробки даних. Економічна ефективність розраховується з метою оцінки доцільності рішення економічних завдань із використанням ЕОМ і бухгалтерської програми. Її визначення пов’язані з недостатньою кількістю ресурсів, використання є нерівно ефективно щодо різноманітних цілей. Основними показниками економічної ефективності є річна економія ((З), річний економічний ефект Эгод, коефіцієнт економічну ефективність капітальних вкладень Ер, і рядок окупності tр. Для визначення порівняємо два варіанта обробки інформації: обробки інформації вручну, і з допомогою комп’ютера. Дані для розрахунків з попереднього розділу, т. до. економічна ефективність безпосередньо залежить від обраного комп’ютерного обладнання та програмного обеспечения.

Перший варіант: обробка вручную.

К1 =0, тобто. капітальних вкладень нет.

С1 =Сз/п +Смат.

С1 — поточні витрати для ручний обработки.

Сз/п — вести працівників, провідних кредитні операції. У банку кредитні операції проводять 5 працівників: 1 головний бухгалтер з заробітною платою 5000 рублів, 3 бухгалтера — їх заробітна плата середньому становить 3000 рублів кожному, 1 бухгалтер із заробітної платою 2500 рублів. Звідси Сз/п=(5000+3*3000+2500)*12=198 000 рублей.

Смат — вартість витратних матеріалів на рік, 4800 рублей.

С1 =198 000+4800=202 800.

Другий варіант: з допомогою комп’ютерного обеспечения.

К2=Квт + Кппп + Кпроект + Кобучен, где.

Квт — вартість обчислювальної техніки і устаткування — 54 654 рублей,.

Кппп — вартість бухгалтерського пакета: «ОФО — Банк» вартість 10 000 рублей,.

Кпроект — вартість обстеження підприємства, розробки й упровадження програм. проектування впровадження доручається програмісту. Його оклад становив 1500 рублів, було віднесено на Кпроект=1500 руб.

КобучВитрати навчання персоналу. Оскільки навчання проводив хоча б програміст, то Кобуч — ввімкнемо лише вартість придбаної літератури =1000 рублів. Тогда.

К2 =54 654+10000+1500+1000=67 154 рублей.

С2 =Сз/п +Сам +Сэл/эн +З мат, где.

Сз/п — річний фонд зарплати працівника кредитного відділу. При автоматизації обліку кредитів залишається залишається тільки чотири працівника. Сз/п=(5000+3*3000)*12=168 000 рублей.

Сам — видатки амортизацію комп’ютерів, і оборудования:

Сам = (17 793+10521*3)*0,19+5000*0,14=10 077,64 рублей.

Сэл/эн — видатки електроенергію: споживана потужність серверу 550Вт/ч, комп’ютера 450Вт/ч — кожен, принтера — 120Вт/ч, вартість 1кВт/ч=69 коп. Фонд використання комп’ютерів 7часов щодня* 24 робочих дні, у місяці * 12 місяців =2016 годин, фонд використання принтерів 1час в день * 24 робочі дні на місяць * 12 місяців =288 часов.

Сэл/эн = 2016ч * 0,55кВт/ч * 0,69руб/кВт/ч +3*(2016ч * 0,45 кВт. год * 0,69руб/кВт/ч) +2*(288ч*0,12кВт/ч*0,69руб/кВт/ч)= 2691,40 рублей.

Смат =9000 рублей.

С2 =168 000+10077,64+2691,40+9000 =189 769,04рублей.

Знайдемо (З — річну экономию:

(З = С1 — С2 =202 800 — 189 769,04 =13 030,96рублей, т.к. 13 030,96>0, то використання ЕОМ під час обліку праці вигідніше, ніж вести облік вручную.

Визначимо річний економічний эффект:

Ег =З1 -З2, де З1 =С1, т.к. К1=0.

З2 =З «+ Єн * К2, де Ен=0,35 руб/год — нормативний коефіцієнт використання ЕОМ, З' =С2-Скосв =189 769,04 — 36 000 =153 769,04рублей (Скосв =36 000 рублей).

З1 = 202 800рублей,.

З2 =153 769,04+0,35*67 154=177272,94рублей.

Ег =202 800−177 272,94=25 527,06рублей.

Ер =С1-С «/(К2-К1) =202 800−153 769,04 / (67 154−0) = 49 030,96/67 154 =0,73.

0,73>0,35, тобто. впровадження ЕОМ целесообразно.

Термін окупності tр: tp = 1/Ep =1/0,73руб/год=1,36лет, tн =1/0,35руб/год=2года.

1,36.